Laufende Buchhaltung 

mit DATEV | SAP S/4HANA | SHOPIFY | STRIPE | OSS-MELDUNG

E-Commerce - Unternehmen und Agenturen stehen vor komplexen buchhalterischen Anforderungen:
Mehrwährungsgeschäfte, Plattformschnittstellen, internationale USt-Pflichten und hohe Belegvolumina.

ich übernehme Ihre Buchhaltung als verlässlicher Service Partner -
strukturiert, digital und vollständig integriert.

WORKFLOW MANAGEMENT

Strukturierte Prozesse. 

Null Reibungsverluste. 

ich analysiere, strukturiere und optimiere Ihre buchhalterischen Abläufe
von der Belegerfassung bis zur Erstellung der UStVA.
Klare Zuständigkeiten, definierte Eskalationspfade und lückenlose Dokumentation. 

Im Detail

• Prozessaufnahme & Mapping bestehender Workflows
• Definition verbindlicher SLAs je Vorgang
• Keine Buchung ohne Beleg
• Regelmäßiges Reporting und Statusupdates
• Eskalationsmanagement bei Ausnahmen

AUTOMATISIERTE BELEGVERARBEITUNG

Ihre Systeme sprechen endlich miteinander

Ich verbinde Ihr E-Commerce-System. Payment-Provider und
Buchhaltungssoftware zu einem durchgängigen Datenstrom - ohne manuelle Übertragungen,
ohne Fehlerquellen.

Im Detail

• Schnittstellen zu Shopify, Amazon, Shopware, WooCommerce
• Payment-Integration: Stripe, PayPal, Klarna, Mollie
• ERP-Anbindung: DATEV, SAP, Dynamics 365, proAlpha
• Echtzeit-Datenabgleich & automatische Kontenklärung

Digitalisierung & Automatisierung

Kaufmännische Applikationen

Ich stelle kaufmännische Apps her und dabei unterstütze ich Unternehmen beim komplexen Datenabgleich oder  bei zeitaufwendigen Kontenabstimmungen. 

Durch Einsatz gezielten Schnittstellen, Einführung in Automatisierung, Datenanalyse und Workflow-Optimierung. Der Fokus richtet sich nach der Entwicklung bestehender Prozesse durch Best Practices und Identifikation von Automatisierungspotenzialen in Finance-Prozessen

FIRSTENSICHERUNG | COMPLIANCE

Steuerliche Pflichten pünktlich. Immer.

Verpassen Sie keine steuerliche Fristen mehr. ich übernehme alle relevante Termine proaktive und handeln frühzeitig. Damit Sie keine Mahngebühren, Verzugszinsen oder Bußgelder riskieren.

Im Detail

• Monatlicher oder vierteljährlicher Fristenkalender mit automatischen Erinnerungen
• Frühzeitige Abstimmung mit Steuerberater oder Finanzamt
• Tracking aller Abgabefristen (USt., GewSt., KSt., EÜR)
• Proaktive Kommunikation bei drohenden Engpässen

PROJEKTMANAGEMENT

Zuletzt übernehme ich die vollständige Leitung und Koordination von Projekten im Finance, ERP- und Digitalisierungsumfeld. Auf Basis der Scrum-Methode arbeite ich strukturiert, transparent und iterativ, um Projekte effizient und zielgerichtet voranzutreiben. Dazu gehören die Planung und Priorisierung von Aufgaben, die Steuerung aller beteiligten Stakeholder, die Überwachung von Budgets und Timelines sowie die erfolgreiche Umsetzung digitaler Prozessoptimierungen. Durch regelmäßige Reviews, klare Kommunikation und kurze Entscheidungszyklen stelle ich sicher, dass Projekte flexibel bleiben und gleichzeitig messbare Ergebnisse liefern.

IT-Beratung | Kaufmännische Apps

Einige Abstimmungsprobleme, die erfahrungsgemäß  bares Geld sind.

1. Stripe-Abstimmung, die endlich stimmt: Stripe zahlt nicht Transaktion für Transaktion aus, sondern in Sammel-Payouts
2.  Umsatzsteuer im EU-Ausland – rechtssicher statt riskant: Sobald Ihre grenzüberschreitenden B2C-Umsätze im EU-Raum die Lieferschwelle von 10.000 € überschreiten, greift automatisch das Bestimmungslandprinzip
3. Ihr Anlagevermögen im Griff — automatisch und prüfsicher.
   Für Unternehmen mit wachsendem Anlagevermögen: Die manuelle Anlagenbuchhaltung ist eine der fehleranfälligsten Baustellen im Jahresabschluss — besonders wenn Excel-Listen und Buchhaltungssoftware nicht zusammenpassen
4. Reisekostenabrechnung ohne Papierkram: Papierbelege, händisch berechnete Verpflegungsmehraufwendungen nach Land und Reisedauer, Freigabeschleifen per E-Mail.